Structuur en inhoud
De bijscholing in het kader van de accreditering verloopt in cycli van 5 jaar. Teneinde de accreditering te bekomen en na de vijfjarige cyclus verder in aanmerking te komen voor accreditering, moet de tandheelkundige tijdens deze cyclus een pakket bijscholing volgen dat het volledige domein van de tandheelkunde bestrijkt. Daartoe worden alle bijscholingsactiviteiten ingedeeld in volgende deelgebieden:
1. Algemeen medisch: anatomie, fysiologie, pathofysiologie, (orofaciale) pijn, alle medische disciplines die een impact hebben/ gerelateerd zijn aan de tandheelkunde, slaapapnoe;
2. Ethische, socio-economische en organisatorische aspecten van het beroep: gezondheidseconomie, behandelingsethiek en keuze van behandeling, interactie met patiënten, e-health opleidingen, zelfzorg tandheelkundige (burn-out, fysische klachten,…);
3. Radiologische beeldvorming van de orofaciale regio met inbegrip van de stralingsbescherming: algemene radiologie, anatomie, differentiële diagnose , radiologische technieken, selectief gebruik en beperking van RX-straling.
4. Directe technieken in de restauratieve tandheelkunde, endodontie (met eraan gekoppelde beeldvorming), preventie, restauratieve tandheelkunde.;
5. Kindertandheelkunde en orthodontie (met eraan gekoppelde beeldvorming);
6. Parodontologie (diagnostiek, microbiologie, conservatieve en chirurgische aanpak, …), mond-, kaak- en aangezichtschirurgie (inclusief oncologie, orthognatische heelkunde,…), implantaten (met eraan gekoppelde beeldvorming);
7. Indirecte technieken in de restauratieve tandheelkunde, partiële en volledige uitneembare prothese, prothese op implantaten, opbeetplaattherapie, MRA in kader van slaapapnoe, temporomandibulaire dysfunctie.
0. Deelgebiedoverschrijdend onderwerp, apparatuur en opleiding (mond)fotografie, leerpakketten computersoftware (los van e-health);
Voor alle bijscholingsactiviteiten (met inbegrip van de buitenlandse) worden het onderwerp, de spreker(s), de inhoud en de tijdsduur duidelijk vermeld. Een spreker moet onafhankelijk zijn ten aanzien van commerciële firma’s, producten en technieken. De organisator waakt over deze onafhankelijkheid (Bijvoorbeeld door een certificaat van afwezigheid van belangenvermenging te laten invullen.)
Navorming die betrekking heeft op “complementaire en alternatieve” geneeskunde/tandheelkunde kan geen accreditering krijgen. Een kritische informatievergadering over of kennismaking met een dergelijk onderwerp kan dat echter wel, maar het aantal AE wordt beperkt tot maximum 20, in deelgebied 0, ongeacht de duur van de navorming.
Teneinde in aanmerking te komen voor deelgebied 2 moeten bijscholingsactiviteiten een direct verband hebben met de kwaliteit van de zorgen waarvan de patiënt geniet of van de organisatorische aspecten van het beroep. Activiteiten met betrekking tot de persoonlijke fiscaliteit van de tandheelkundige, de juridische organisatie van praktijkvoering en het beheren van zijn persoonlijk patrimonium ( pensioenverzekeringen, praktijkovername enz.…), komen niet in aanmerking voor accreditering.
Teneinde in aanmerking te komen voor deelgebied 3 moeten bijscholingsactiviteiten over radiologische beeldvorming ook de stralingsbescherming behandelen. Om erkend te worden in deelgebied 3, dient de bijscholing te gaan over de keuze van radiologische technieken, de (differentiële) diagnosestelling en de stralenbescherming. Bijscholingen waarbij bepaalde radiologische technieken worden aangewend bij specifieke disciplines (bv behandelingsplan implantaten, enz.) zullen worden geplaatst onder het betrokken deelgebied.
Om voor accreditering in aanmerking te blijven, moet de tandheelkundige alle deelgebieden in de loop van de vijfjarencyclus doorlopen, waarbij een uitzondering wordt gemaakt voor het deelgebied 0, dat niet verplicht is. De tandheelkundige kan hierbij zijn bijscholing eventueel op de persoonlijke praktijk afstemmen door het kiezen van een zwaartepunt.
De praktische uitwerking van deze principes houdt het verwerven in van 500 accrediteringseenheden in een periode van 5 jaar, waarvan 50 verplicht uit het deelgebied 2 en 20 AE verplicht uit het deelgebied 3.
Als de accreditering één jaar niet toegekend is, worden alle accrediteringseenheden alsook de gevolgde deelgebieden van dat jaar niet in aanmerking genomen gedurende de 5-jarige cyclus.
Erkenning van Bijscholingsactiviteiten
3.1 De erkenning van de bijscholingsactiviteiten gebeurt door de Stuurgroep op gemotiveerd advies van de Evaluatiecommissie.
Activiteiten in België
3.1.1. Binnenlandse bijscholingsactiviteiten die in België worden georganiseerd, kunnen door de Stuurgroep erkend worden. De aanvraag voor erkenning wordt vooraf voor de datum van activiteit door de organisator
Theoretische cursussen en klinische stages georganiseerd in het kader van een universitaire bijkomende opleiding (type Master na Master, Klinisch Postgraduaat…) kunnen in aanmerking komen voor accreditering volgens de normale aanvraagprocedure. Zij kunnen echter geen AE opleveren aan de studenten die deze cursussen verplicht moeten volgen op basis van een inschrijving aan de universiteit. Deze studenten kunnen AE verzamelen door het volgen van erkende bijscholingen buiten hun verplichte opleiding.
Activiteiten in het buitenland
3.1.3. Bijscholingsactiviteiten die in het buitenland worden georganiseerd (door een buitenlandse of Belgische organisator) kunnen door de Stuurgroep erkend worden op voorwaarde dat de tandheelkundige minstens twee modules van anderhalf uur per vormingsdag bijwoont. Voor de cursussen georganiseerd in het grensgebied, is de verplichting van het volgen van minimum 2 modules per vormingsdag niet van toepassing.
Een buitenlandse bijscholingsactiviteit kan slechts in aanmerking genomen worden voor accreditering indien de organisator geen winstgevend doel nastreeft of aangetoond wordt dat deze activiteit in een officieel systeem van accreditering erkend is.
Voor activiteiten in het buitenland is het als eerste stap voldoende dat de accreditering vooraf (voor de startdatum van de activiteit) wordt aangevraagd door één enkele tandheelkundige. De erkenningsaanvraag wordt voorafgaand de datum van de activiteit elektronisch online ingediend via de webtoepassing voor het beheer van de accreditering. Er wordt een uniek nummer aangemaakt dat geldig is voor alle andere tandheelkundigen die deelnemen aan dezelfde activiteit. Het is dus niet langer verplicht dat elke tandheelkundige een individuele aanvraag indient. Voorafgaand aan de activiteit is het voldoende om na te gaan of de activiteit al werd opgenomen in het systeem. De tandheelkundige kan deze vinden in de lijst op basis van de stad en de datum. Vervolgens noteert hij/zij zorgvuldig het toegekende nummer. Indien de opleiding nog niet is opgenomen in de lijst, dient hij/zij zelf een aanvraag in. De tandheelkundige die de eerste aanvraag doet, moet noodzakelijk een kopie van het volledige programma/congresfolder, inclusief uurregeling en inschrijvingsformulier in het Nederlands, Frans, Duits of Engels bijvoegen.
Voor alle buitenlandse bijscholingsactiviteiten moet een persoonlijk verslag van de activiteit opgemaakt worden in het Nederlands, Frans of Duits. In het verslag worden, per gevolgde tijdsmodule van 90 minuten, de titel, de spreker(s), de dag en tijdsduur in het programma, het gesuggereerde deelgebied en een samenvatting van minimum 10 lijnen over het behandelde onderwerp gegeven. Een inschrijvingsbewijs, een bewijs van voorafgaande betaling, een bewijs van daadwerkelijke deelname aan de activiteit moeten aan het verslag worden toegevoegd. Indien deze documenten ontbreken, zal de evaluatiecommissie het persoonlijk verslag niet evalueren en de accrediteringseenheden en deelgebieden worden niet toegekend. Op basis van het verslag kan de Evaluatiecommissie nagaan hoeveel modules gevolgd werden in welke deelgebieden, alsook of aan de aanwezigheidsvereisten is voldaan. Het persoonlijke verslag moet verplicht online worden ingediend en op straffe van verval dit ten laatste 30 dagen nadat ofwel de bijscholingsactiviteit heeft plaatsgevonden, ofwel de Stuurgroep kennis heeft gegeven van de voorlopige erkenning van deze bijscholingsactiviteit., Indien de tandheelkundige een geval van overmacht aantreft waardoor hij zijn verslag niet elektronisch kan indienen, kan dit via bijlage 1 worden ingediend per aangetekende zending gericht aan de voorzitter van de Stuurgroep kwaliteitspromotie tandheelkunde, Tervurenlaan 211, 1150 Brussel. Deze aangetekende brief dient op straffe van verval uiterlijk 30 dagen na afloop van de bijscholingsactiviteit of nadat de Stuurgroep deze bijscholingsactiviteit kennis heeft gegeven van de voorlopige erkenning ingediend te worden. Per jaar kunnen maximaal 60 eenheden verworven worden voor alle buitenlandse cursussen samen.
3.2 Activiteiten die aanvaard zijn in een ander accrediteringssysteem (vb. bijscholing erkend bij de artsen) worden niet automatisch erkend voor de tandheelkundigen. De aanvraagprocedure eigen aan het accrediteringssysteem van de tandheelkundigen dient altijd gevolgd te worden.
3.3 Bijscholingsactiviteiten op afstand, ook wel “webinars” genoemd, kunnen worden erkend in het accrediteringssysteem voor tandheelkundigen.
Met “webinars” bedoelen we de mogelijkheid om via een computer en een internetverbinding op afstand de bijscholing te kunnen volgen, zonder dat de deelnemer fysiek aanwezig is in de bijscholingszaal.
Enkel livesessies worden in aanmerking genomen voor accreditering in 2021 (dit zijn sessies die interactie mogelijk maken) (dus) geen vooraf opgenomen sessies of een e-learning systeem (learning on demand).Deze. worden nog niet in aanmerking genomen voor de accreditering.
Alle verplichtingen van het reglement zijn op dezelfde manier van toepassing op “webinars”. Voor de daadwerkelijke registratie van de controle op het deelnemen, wordt tijdens en na de bijscholing meerdere keren gebruik gemaakt van een aanwezigheidscontrolesysteem.
Dit veronderstelt dat we kunnen communiceren via een toetsenbord. Het niet reageren op deze aanwezigheidscontroles maakt de deelname ongeldig.
Alleen "webinars" georganiseerd door organisatoren erkend in het RIZIV-accrediteringssysteem voor tandheelkundigen kunnen in aanmerking worden genomen.
Om voldoende aandacht te behouden tijdens de webinar is de geautoriseerde duur van een geaccrediteerde webinar maximaal 1,5 uur en wordt er slechts één webinar per dag en per deelnemer in aanmerking genomen..
Het maximale aantal webinars dat in aanmerking wordt genomen is 3 per jaar, wat een totaal vertegenwoordigt van maximaal 30 eenheden die in het individuele accrediteringsdossier.
De opvolging moet effectief zijn gedurende de duur van het webinar. Indien technische problemen een volledige effectieve deelname verhinderen, kan er geen validatie van de deelname worden verleend.
De tandheelkundige is als enige verantwoordelijk voor problemen die verband houden met de kwaliteit van zijn internetverbinding en/of computerapparatuur.
3.4 Om voor accreditering in aanmerking te komen, moet een bijscholingsactiviteit voor alle tandheelkundigen openstaan en moet de aankondiging ervan openbaar zijn.
De Accrediteringsbijscholing in 2021
4.1 In 2021 worden per module van 90 minuten erkende bijscholingsactiviteit, 10 accrediteringseenheden toegekend.
4.2 De accreditering in 2021 kadert in een cyclus van 5 jaar. Binnen deze 5 jaar van de cyclus moet elke tandheelkundige in elk van de deelgebieden 1 tot en met 7, minstens één erkende bijscholingsactiviteit volgen. Deelgebied 0 is voor de accrediterende tandheelkundige facultatief. Van de 500 accrediteringseenheden die in een periode van 5 jaar moeten verworven worden, komen er 50 verplicht uit het deelgebied 2 "Ethische, socio-economische en organisatorische aspecten van het beroep" en 20 AE verplicht uit het deelgebied 3 ” Radiologische beeldvorming van de orofaciale regio met inbegrip van de stralingsbescherming”.
4.3 Aangaande de voorwaarde tot het volgen van bijscholing in de verschillende deelgebieden, worden alle erkende bijscholingsactiviteiten uit de voorgaande jaren waarvoor accreditering werd toegekend, voor de hele cyclus in rekening gebracht.
4.4 In de 5-jarige cyclus moeten minimaal 500 accrediteringseenheden worden verworven. Er moet gezorgd worden dat voor elk van de cyclusjaren het jaarlijkse minimum van 100 eenheden behouden blijft Het is mogelijk om geaccumuleerde eenheden over te dragen. Accrediteringseenheden kunnen in de loop van eenzelfde cyclus vanuit voorgaande jaren van het ene jaar naar het andere jaar worden overgedragen. De overdracht is jaarlijks beperkt tot 60 eenheden. Voor elk jaar van de cyclus, wordt een maximum van 160 eenheden in aanmerking genomen.
Het eerste jaar van een cyclus moet een minimum van 100 eenheden worden behaald. Voor elk volgend jaar van de cyclus moeten minimaal 40 eenheden worden behaald die kunnen worden aangevuld met de maximum over te dragen 60 AE, om zo het jaarlijks minimum van gemiddelde 100 eenheden te behalen voor alle voorbije jaren van de cyclus.
4.5 De gevolgde deelgebieden en de behaalde accrediteringseenheden zijn niet overdraagbaar van de ene cyclus naar de volgende cyclus.
4.6 Als de accreditering één jaar niet toegekend is, worden alle accrediteringseenheden alsook de gevolgde deelgebieden van dat jaar niet in aanmerking genomen gedurende de 5-jarige cyclus.
Enkele voorbeelden en consequenties:
* Een tandheelkundige die in het eerste jaar van zijn cyclus 100 eenheden verzamelde en in het tweede jaar 80 eenheden, bereikt slechts een gemiddelde van 90 over die twee jaar, en voldoet in het tweede jaar dus niet aan de vereisten.
* Een tandheelkundige die in het eerste jaar 100 eenheden bereikte, in het tweede jaar 150 eenheden, volstaat in het derde jaar met 50 eenheden om aan deze vereiste te voldoen. (omdat er een overdracht is van de 50 overige eenheden van het tweede jaar).
* Een tandheelkundige die in het eerste jaar 180 eenheden verzamelde (overdacht van 60AE) en in het tweede jaar 40 eenheden, moet in het derde jaar minimum 100 eenheden verzamelen om aan de accrediteringsvereisten te voldoen.
* Een tandheelkundige die 160 eenheden verzamelde in het eerste jaar, 160 in het tweede jaar, 40 in het derde, voldoet aan de voorwaarden van 4.4 met 40 eenheden voor het vierde jaar.