Inschrijven gebeurt enkel via online kalender. Betaling gebeurt contant bij de inschrijving via bancontact, de betalingslink wordt per e-mail toegestuurd.

Gelieve uiterlijk binnen de 2 werkdagen na ontvangst van de betalingslink het bedrag over te schrijven. Uitstel van betaling geeft aanleiding tot administratieve kosten en geeft ons het recht om u van de deelnemerslijst te schrappen wanneer de activiteit volzet raakt.

Na betaling krijgt u enkele dagen op voorhand een herinnering met het programma van de dag. Heeft u nog vragen dan kan u ons tijdens kantooruren bereiken via het secretariaat.

P.S.: U vindt uw facturen ook steeds terug in via 'Mijn profiel' op de VBT-website. 

Controleer bij afwezigheid van een bevestigingsmail (ontvangstbevestiging) eerst uw map "Ongewenste e-mail". Als de e-mail er niet is, neem dan contact op met ons via vragen@vbt.be

Annulering is uitsluitend schriftelijk of per e-mail (vragen@vbt.be) mogelijk.

• Bij annulering tot drie weken voor de activiteit worden de deelnamekosten terugbetaald, met inhouding van annuleringskosten (= € 20,- administratiekosten).
• Bij schriftelijke of e-mail annulering minder dan drie weken voor aanvang van de bijeenkomst wordt 50% van de deelnamekosten in rekening gebracht.
• Bij schriftelijke of e-mail annulering minder dan 8 werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst wordt 100% van de deelnamekosten in rekening gebracht.

Als u verhinderd bent is het uiteraard wel mogelijk een collega als vervanger op te geven. Wij vragen u dit eveneens schriftelijk door te geven. Opgelet: als u als VBT-lid een niet-lid als vervanger stuurt dient wel nog de opleg van de deelnamekosten voor niet-leden betaald te worden.

Een terugbetaling vindt alleen plaats als u bij de schriftelijke of e-mail annulering eveneens uw RIZIV-nummer en bankrekeningnummer opgeeft.

Bij onvoldoende inschrijvingen dienen we de activiteit te annuleren. Wij zullen u daarvan via e-mail verwittigen. Daar zijn dan geen verdere kosten voor u aan verbonden en het inschrijvingsgeld wordt u integraal teruggestort.