Inschrijven gebeurt enkel via online kalender. Betaling gebeurt contant bij de inschrijving via bancontact, de betalingslink wordt per e-mail toegestuurd.

Gelieve uiterlijk binnen de 2 werkdagen na ontvangst van de betalingslink het bedrag over te schrijven. Uitstel van betaling geeft aanleiding tot administratieve kosten en geeft ons het recht om u van de deelnemerslijst te schrappen wanneer de activiteit volzet raakt.

Na betaling krijgt u enkele dagen op voorhand een herinnering met het programma van de dag. Heeft u nog vragen dan kan u ons tijdens kantooruren bereiken via het secretariaat.

U vindt uw facturen ook steeds terug in via 'Mijn profiel' op de VBT-website.
Controleer bij afwezigheid van een bevestigingsmail (ontvangstbevestiging) eerst uw map "Ongewenste e-mail". Als de e-mail er niet is, neem dan contact op met ons via vragen@vbt.be

Disclaimer voor fotografie en film/video:
Door een activiteit van VBT bij te wonen, erkent u dat VBT en geautoriseerde derden film, foto's, visuele of geluidsopnamen mogen opnemen of maken, beeldmateriaal dat tijdens de activiteit is vastgelegd, mogen bewerken en gebruiken en dergelijke opnamen mogen gebruiken, reproduceren en distribueren voor marketing-, promotionele activiteiten ( incl. sociale media), onderzoeks- en educatieve doeleinden en voor elk ander legitiem doel in de normale bedrijfsvoering. Dergelijk gebruik van beeltenis of opname van deelnemers geeft dergelijke deelnemers geen recht op vergoeding, vergoeding of royalty's van welke aard dan ook. Voor zover wettelijk toegestaan, doen deelnemers en registranten door zich te registreren voor de activiteit afstand van hun wettelijke rechten om enige rechtsvordering tegen VBT in verband met dergelijk gebruik van de opnames te ondernemen. Als u als deelnemers niet gefilmd of opgenomen wil worden, neem dan contact op met het VBT Event team bij de registratiebalie op de activiteit.
Vanwege de prevalentie van mobiele opnameapparaten in de wereld van vandaag, wijst VBT alle aansprakelijkheid af voor het vastleggen van uw afbeelding of gelijkenis in elk multimediaformaat door andere deelnemers aan het evenement.

Annulering is uitsluitend schriftelijk of per e-mail (vragen@vbt.be) mogelijk.

• Bij annulering tot drie weken voor de activiteit worden de deelnamekosten terugbetaald, met inhouding van annuleringskosten (= € 20,- administratiekosten).
• Bij schriftelijke of e-mail annulering minder dan drie weken voor aanvang van de bijeenkomst wordt 50% van de deelnamekosten in rekening gebracht.
• Bij schriftelijke of e-mail annulering minder dan 8 werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst wordt 100% van de deelnamekosten in rekening gebracht.

Als u verhinderd bent is het uiteraard wel mogelijk een collega als vervanger op te geven. Wij vragen u dit eveneens schriftelijk door te geven. Opgelet: als u als VBT-lid een niet-lid als vervanger stuurt dient wel nog de opleg van de deelnamekosten voor niet-leden betaald te worden.

Een terugbetaling vindt alleen plaats als u bij de schriftelijke of e-mail annulering eveneens uw RIZIV-nummer en bankrekeningnummer opgeeft.

Bij onvoldoende inschrijvingen dienen we de activiteit te annuleren. Wij zullen u daarvan via e-mail verwittigen. Daar zijn dan geen verdere kosten voor u aan verbonden en het inschrijvingsgeld wordt u integraal teruggestort.